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Assistant(e) copropriété H F

Ville/Code postal Rhône-Alpes
Rhône
Lyon
Lyon - 69003
Raison sociale: ACTION LOGEMENT SERVICES
No SIREN: 824541148
Fonction: Immobilier
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps plein
Publiée par: 1914-franchise
Membre depuis le: 18/01/2018
Visiteurs: 000

Action Logement, partenaire privilégié des entreprises et des salariés en
France, facilite l'accès au logement pour favoriser l'emploi.
Pour accompagner sa transformation, Equature (filiale d'Action Logement)
recherche un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI, poste basé à Lyon 3ème.


Rattaché(e) au Gestionnaire copropriété, vous aurez en charge la gestion
administrative d'environ 45 résidences. Vous interviendrez sur les missions
suivantes :
- Accueil et suivi des appels téléphoniques
- Préparation, envoi des ordres de service relevant de la maintenance courante
avec pré-codification des factures.
- Gestion des demandes de devis et appels d'offres
- Préparation administrative des convocations des assemblées générales sur la
base de la trame définie par votre responsable.
- Diffusion des procès-verbaux
- Gestion administrative des sinistres multirisques habitation et dommage-
ouvrage
- Mise à jour du carnet d'entretien
- Classement et archivage


De formation Bac +2, vous avez une expérience réussie de 3 ans sur une
fonction similaire. Votre réactivité, sens des priorités et de l'accueil
notamment dans la gestion des appels seront autant d'atouts pour réussir dans
ce poste qui requiert également un sens de l'initiative et une forte
autonomie.

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